Mes 50 : Comment cela va se passer.

Chers amis, c'est avec plaisir que je vous recevrai cet été dans mon petit village d'Auvergne. Nous serons à peu près un cinquantaine de convives en famille. 

La date : week-end du 25,26 juillet. Vous pouvez arriver tard dans la nuit, il y aura toujours quelqu'un pour vous accueillir.
Le lieu :
        La Pêche Chabanelle 63330 Pionsat.
        La Pêche et Chabanelle sont deux hameaux campagnards de cinq maisons chacun.
        Un chemin communal de 200 mètres les relie mais on préfère passer par les bois.
        Pour schématiser, La Pêche, on y habitera, Chabanelle, on y mangera.
L'idée : Passer un week-end à la campagne à prendre du bon temps.
Thème
:  L'Auvergne tropicale. Oui, je sais...

Hébergement
:

On devrait avoir de quoi loger presque tout le monde sur place. Il y a bien quelques ados qui vont avoir le privilège d'habiter sous la tente, mais pour les adultes on a suffisamment de maisons. Par contre, nous aurons besoin de matelas gonflables et de duvets. Nous avons déjà une tente 2 chambres/salon, au cas où. Dites nous ce que vous pourriez amener en plus.

Pour s'y rendre :

Gares : Montluçon à 25 mns, Clermont à 60 mns.
Aéroports : Aulnat-Clermont à 60 mns desservi entre autres par Ryanair.

On viendra vous chercher. Donnez-nous vos horaires d'arrivée et nous planifierons des navettes.

Voiture : 4h de Toulouse, 4h de Paris, 7h de Nice (argl).
Covoiturage : Si certains d'entre vous ont des places libres dans leur carrosse et qu'ils veulent bien faire office de covoitureur, faites moi passer vos horaires et lieu de départ pour l'aller et pour le retour. Ceux qui cherchent une place pareil. Je ferai correspondre l'offre à la demande. 

N'hésitez pas à venir plus tôt et à repartir plus tard si vous en avez la possibilité.

Le planning du week-end pourrait ressembler à ça :

  • Vendredi : Potée de bienvenue et installation des vendredistes
  • Samedi : accueil des samedistes
    • Petit déjeuner (7h-12h)
    • farniente (7h-13)
    • Repas tropical (13h-15h)
    • sieste
    • Baignade à l'étang
    • sieste
    • Apéro
    • Repas tropical
    • Musique un peu picale mais pas trop quand même
    • observation des étoiles filantes dans le champ
    • dodo
  • Dimanche : accueil des dimanchistes
    • Petit déjeuner (7h-11h)
    • sieste
    • Baignade à l'étang
    • Brunch tropical (11h-15h)
    • Promenade digestive et/ou sieste et/ou flash mob de bourrée tropicale
    • Apéro
    • Restes de repas tropicaux / pizzas
    • beuf et/ou encore les étoiles
    • dodo
  • Lundi :
    • Petit-dej (6h-11h)
    • sieste
    • Adieux déchirants pour ceux qui partent.
    • sieste


C'est juste un projet. Un peu chargé peu être.

Activités possibles pour les enfants :

  • Baignade à l'étang
  • Mini foot / badminton / croquet
  • Atelier construction cabane dans les arbres.

Activités obligatoires pour les parents :

  • Manger
  • Dormir
  • Se baigner
  • Rigoler
  • Siester
  • Danser

Le cadeau :

D'abord, vous venez.
Ensuite certains d'entre vous donnerons un petit coup de main pour l'organisation.
Les postes à pourvoir sont les suivants (premiers arrivés, premiers servis) :

  • Accueil des arrivants.
    Nous avons besoin de réceptionnistes pour guider les nouveaux arrivants vers leur logement et pour leur expliquer où ça se passe en fonction de l'heure à laquelle ils arrivent. Les créneaux à prendre sont les suivants :
    • Vendredi de 18h à 20h (1)
    • Samedi de 13h à 15h (1)
    • Samedi de 15h à 18h (1)
    • Samedi de 18h à 20h (1)
  • Marmitons.
    Nous avons l'immense privilège d'avoir Fanta et Mel (respectivement restauratrice africaine et réunionnaise) pour nous concocter des repas tropicaux. Par contre elle vont avoir besoin de petites mains pour les aider à les préparer. Nous avons besoin de marmitons pour :
    • Le repas de samedi midi (2)
    • Le repas de samedi soir (2)
    • Le repas de dimanche midi (2)
  • Préparation du petit-déjeuner du samedi matin (2)
  • Préparation du petit-déjeuner du dimanche matin (2)
  • Service du repas de samedi midi (2)
  • Service du repas de samedi soir (2)
  • Service du repas de dimanche midi (2)
  • Entretien des feux. Remplissage des lampes à pétrole du chemin lumineux entre La Pêche et Chabanelle. (1)
  • Encadrement des enfants pour l'atelier cabane dans les arbres. (2)
  • Navette A/R Montluçon du samedi (1)
  • Navette A/R Clermont du samedi (1)
  • Navette A/R Montluçon du dimanche (1)
  • Navette A/R Clermont du dimanche (1)
  • Je m'occuperai personnellement de vider les latrines.
Voilà, vous avez les infos. Je les mettrai à jour régulièrement en fonction de vos retours.
N'hésitez pas à en faire.

Bise à tous.
Frédo.